Templat Laporan Pasca-Acara Esukan Malaysia (2025): KPI, Metodologi & Contoh Isi

Untuk mempercepat penajaan dan meningkatkan profesionalisme, setiap penganjur di Malaysia patut mengeluarkan laporan pasca-acara yang ringkas tetapi telus dalam masa 7 hari bekerja. Artikel ini menyediakan templat sedia guna (struktur KPI, metodologi ringkas, dan contoh jadual) agar anda boleh copy-paste terus ke dokumen, Google Sheet atau Notion.

Rujukan kluster: Blueprint Media & Komuniti 2025, Media Esukan: Kepimpinan Industri dan Indeks Esukan Malaysia 2025.

🎯 Objektif Laporan

• Transparensi: Memaparkan angka sebenar (tontonan, reach, footfall) beserta kaedah kiraan.
• Nilai Penajaan: Tunjuk impak aktivasi (on-ground, digital, UGC) untuk memudahkan pembaharuan penaja.
• Peningkatan Berterusan: Bandingkan KPI suku ke suku, acara ke acara.

🧩 Struktur Templat (Ringkasan 2 Halaman)

1. Halaman 1: Ringkasan Eksekutif
   • Nama acara, tarikh, venue/platform, permainan, format.
   • Ringkasan KPI: Peak CCV, Avg CCV, VOD 7/30h, Reach, Engagement, Footfall, Sentimen.
   • Senarai penaja & aktivasi utama.
2. Halaman 2: Metodologi & Butiran
   • Metodologi pengukuran (platform, tempoh, alat analitik).
   • Perincian KPI setiap platform (YouTube/Facebook/TikTok/Twitch).
   • Kajian kes ringkas (gambar/foto aktivasi + outcome).

📊 Jadual KPI — Salin & Tampal

Tip: Kekalkan definisi metrik yang sama setiap acara untuk kebolehbandingan suku ke suku. Lihat Indeks Esukan 2025 untuk pemberat kategori.

📐 Metodologi (Contoh Teks)

Tempoh Analisis: 1–7 hari selepas acara (live & VOD) + 30 hari untuk semakan VOD akhir.

Platform & Alat: YouTube Studio, Facebook/Instagram Insights, TikTok Analytics, data ticketing/turnstile.

Definisi Ringkas:

• Peak CCV: Penonton serentak tertinggi ketika live (per siaran).
• Avg CCV: Purata penonton serentak sepanjang siaran.
• VOD 7/30h: Tontonan terkumpul selepas 7 dan 30 jam.
• Reach: Pengguna unik yang terdedah kepada kandungan.
• Engagement: Jumlah interaksi (komen/like/share/CTR) dibahagi reach.
• Footfall: Kehadiran fizikal dikira harian, jumlah keseluruhan.
• Sentimen: Peratusan komen positif/neutral/negatif berdasarkan pensampelan.

Selaraskan definisi ini dengan panduan media agar data dipercayai penaja.

🧪 Kajian Kes Mini (Susun Atur)

• Objektif: (cth. uji format Swiss + aktivasi booth)
• Apakah dilakukan: (cth. 6 jam siaran, 2 pengulas, 1 host, 1 observer)
• Hasil Ringkas: Peak 8,200 CCV; Avg 2,350 CCV; VOD 30h = 68,000
• Aktivasi Penaja: 1 minigame, 500 QR scans, 1,200 sampel produk
• Pembelajaran: Slot siaran 6–9 malam capai retention tertinggi; overlay promo 90s lebih efektif berbanding 30s
• Tindakan Seterusnya: Ulang minigame, tambah booth AR, jadualkan 2x push TikTok

🧭 Penyerahan Data kepada “Desk Data”

Standard fail (disyorkan CSV/Sheet):

• acara_id, tarikh, platform, peak_ccv, avg_ccv, vod_7h, vod_30h, reach, engagement_rate, footfall, sentimen_pos, sentimen_neu, sentimen_neg, penajaan_aktivasi

Fail dihantar dalam tempoh 7 hari ke repositori konsortium media/komuniti (rujuk Blueprint).

✅ Senarai Semak 7 Hari

• Kumpul analitik semua platform (live, VOD, sosial) dalam 48 jam.
• Lengkapkan jadual KPI + metodologi.
• Masukkan 1–2 kajian kes mini bergambar.
• Edarkan laporan PDF 2 halaman kepada penaja & rakan media.
• Serahkan CSV/Sheet ke “Desk Data”.

❓ Soalan Lazim (FAQ)

Bagaimana jika acara saya kecil?

Teruskan lapor — konsistensi definisi KPI lebih utama daripada angka besar. Penaja tempatan menghargai ketelusan.

Perlukah alat berbayar?

Tidak semestinya. Mulakan dengan analitik asli platform dan lembaran Google. Naik taraf bila perlu.

Bolehkah saya guna templat ini untuk tender penajaan?

Ya. Sertakan laporan pasca-acara terakhir + perbandingan KPI untuk mengukuhkan kebarangkalian pembaharuan.